STUDIO ○ BERGOMI
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con riferimento a tutti i condominii in gestione presso lo
scrivente Studio, il titolare del trattamento (in seguito “il Titolare")
rag. Roberto Bergomi, ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13 e 14
Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informa che i Suoi dati
vengono trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1 - Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali e identificativi
(in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico
– in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei forniti, acquisiti dalla
precedente amministrazione o recuperati così come previsto dalla Legge
220/2012.
2 - Finalità del Trattamento
I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo
consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), unicamente per le finalità
connesse alla gestione amministrativa e contabile del Condominio.
3 - Natura del conferimento dei dati e conseguenze
del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali per le finalità di
cui all’art. 2 ha natura strettamente necessaria, in quanto il mancato o
non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette
finalità.
4 - Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato
per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati
sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato,
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere
alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione
del rapporto per le finalità di servizio.
5 - Comunicazione dei dati
Senza necessità di espresso consenso (art. 6 lett. b)
e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui
all’art. 2.) agli enti e organismi di controllo oltre che alla magistratura, su
richiesta della stessa, agli enti assicurativi; alla Banca presso la quale è
intrattenuto il rapporto di conto corrente; agli studi legali presso i quali
saranno domiciliate le pratiche di morosità e/o controversie, di qualsiasi
natura, legate alla gestione condominiale; ai fornitori del condominio cosi
come previsto dall' Art. 63 delle disposizioni di attuazione del codice civile.
I dati non saranno soggetti a diffusione.
6 - Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le
finalità di cui all’art. 2:
- a dipendenti e collaboratori dello Studio
Bergomi, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del
trattamento e/o amministratori di sistema;
- società e professionisti che svolgono attività per
conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
7 - Sicurezza
I dati vengono custoditi e controllati mediante
adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al
minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di
trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento
viene effettuato.
8 - Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà
nel territorio dell'Unione Europea.
9 - Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di
cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1.
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile;
2.
ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle
finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3.
ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero l'integrazione dei
dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti
o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle
lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il
loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4.
opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei
dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta.
Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli
artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di
limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di
opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
10 - Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti
inviando una comunicazione:
1. via e-mail, all'indirizzo: info@studiobergomi.it
2. oppure via posta A.R., a: STUDIO º BERGOMI - Via Postporta 3 - 21013 Gallarate (VA)
11 - Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è il rag. Roberto
Bergomi. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al
trattamento è custodito ed è consultabile presso lo Studio dell’amministratore.